안녕하세요. 오랫만에 복귀한 골든파파입니다. 제가 공지한 것 처럼 앞으로는 많은 분들께 실무적으로 도움이 되는 포스팅을 할 생각입니다. 오늘은 그 첫 시간으로 우리가 취업하면 사용해야할 각종 소프트웨어에 대해 알아보고자 합니다.
지금 단계에서 특정 산업 군의 특정 부서에서 사용하는 프로그램까지 알 수도 없고 저 역시 모든 것을 알 수는 없기 때문에
공통적으로 많이 사용하는 프로그램에 대해 알아보고 적재적소에 사용할 수 있도록 가이드를 해드리도록 하겠습니다.
1. 워드 (Word)
네 그 첫 프로그램은 마이크로소프트에서 서비스하는 프로그램 워드(Word)입니다. 워드는 모든 보고서와 공식 문서를
작성하는 아주 기본적인 프로그램으로 아주 중요한 프로그램입니다. 여기서 많은 분들이 의아하실수도 있습니다. 아마도
아직 취업하지 않은 취준생 또는 신입사원분들께서 특히 이런 의문을 갖으실 것 같은데요. 왜냐하면 동일한 기능을 갖는
'한글'이라는 프로그램이 있기 때문입니다.
그럼에도 우리가 워드를 사용하는 첫번째 이유는 바로 호환성입니다. 우리는 업무를 하면서 워드만 사용하는 것이 아니라
엑셀, 파워 포인트 등을 같이 사용하는데 이 모든 프로그램이 같은 개발사인 마이크로소프트에서 나온 작품이다 보니까
그 호환성이 '한글'보다 우수하기 때문입니다. 개인적인 이유일수도 있겠지만 사용하다보면 한글보다 워드가 훨씬 작업
속도가 더 빠르게 느껴지기도 합니다.
2. 파워 포인트 (Power Point)
뭐 다들 아시겠지만 파워 포인트는 주로 프레젠테이션 발표할때 주로 사용합니다. '슬라이드 쇼', '메모' 등 프로그램 자체가
말 그대로 발표에 특화되어 있습니다. 간혹 일부 신입 사원분들에게 정확한 교육 없이 보고서 작성을 지시하면 간혹 일부
인원이 파워 포인트, 엑셀로 보고서를 작성하는 경우가 있습니다. 물론 정답은 보고서를 검토하는 상사의 맘에 들게 만드
는 것이 정답이겠지만, 일반적으로 워드로 작성합니다.
다만, 파워 포인트를 보고서에 사용하는 경우도 종종 생기기는 하는데요. 글 대신에 사진, 그래프 등이 많이 들어가거나
포스터 처럼 결과물을 비주얼 적으로 중시하는 보고서의 경우 워드 대신에 이 파워 포인트를 사용하여야 합니다.
3. 엑셀 (Excel)
21세기 모든 직장인들의 빛과 소금인 프로그램입니다. 이를 대신할 여러 프로그램이 많이 나왔지만 그럼에도 엑셀을 결코
빼놓을 수 없는 프로그램입니다. 각종 계산 및 연산이 필요한 경우 또는 우리가 사용하는 데이터를 목록화(List-Up)하여
한눈에 보기 쉽게 사용하기에 아주 특화된 프로그램입니다. 특히 메크로 및 각종 수식으로 우리 업무를 축소 시켜주기도
합니다.
다만 보고서 폼으로는 잘 쓰이지는 않는데요. 레이아웃 변경이 거의 없는 문서 양식이나 표가 많이 들어가는 양식의 경우
사용하기도 합니다. 왜냐하면 엑셀은 한칸의 셀로 이루어지는 프로그램이기 때문에 표를 만들기 최적의 프로그램이기
때문입니다. 그러나 단점도 존재하긴하는데. 각 셀들의 크기가 행과 열로만 조절되기 때문에 양식 중간에 표 크기를
수정할 수 없는 큰 단점도 있습니다.
4. 한글
이렇게 까지 이야기 해놓고 한글을 빼 놓을 수 없는 이유가 있습니다. 대부분의 보고 파일 및 공문을 워드로 작성하긴 합니
다만 우리가 한글을 사용해야 하는 이유는 공공기관에서는 한글을 사용하기 때문입니다. 이 글을 보시는 분이 공무원일
경우 가장 먼저 배워야 할 소프트웨어이기도 하고, 어떤 회사든지 행정 문서를 작성하지 않는 회사는 없기 때문에 당장은
아니더라도 중간 관리자 또는 팀장급 자리에 올라서게 되면 가끔씩은 사용해야 하는 프로그램이므로 시간 날때 기본적인
사용 방법은 익혀두어야 합니다.
사실 그 이유 외에는 사용할 이유가 딱히 안보이긴 합니다... 일반적으로 사원~주임때는 한글 뷰어만 설치해서 확인용으로만 사용하고 관리자급부터는 회사에서 구매한 한글 프로그램을 깔아 사용합니다.
5. Adobe PDF Reader
현 시대 모든 직장인이 사용하는 확장자인 PDF를 볼 수 있도록 하는 프로그램입니다. 일반적으로 위에 설명한 모든 프로
그램을 사용하여 만든 결과물은 특별한 경우를 제외하고 PDF 파일로 변환하여 전달하기 때문입니다. PDF로 만들어진
파일은 진본여부를 구분할 수도 있으며, 기본적으로 내용을 수정하는 기능도 제공되지 않기 때문입니다.
그렇기 때문에 대부분의 직장인들이 PDF 리더 프로그램을 많이 사용하는데요. 그 중에서 어도비社의 아크로벳 리더
프로그램을 주로 사용하는 편입니다. 인터넷 서핑을 하다보면 간혹 PDF 파일의 내용을 수정하는 프로그램이 있는데요.
이런 프로그램을 사용하여도 간단한 수정은 가능하지만 표 같은 전체 서식을 수정하긴 매우 어렵고 (틀이 완전히 꺠질
수가 있음.) 대부분 개인 유저에게만 무료로 풀리는 프로그램이기 떄문에 회사에서 이를 다운로드하여 사용하다가 개발
사에 고소, 고발을 당할 수도 있으므로 사용에 만전을 기해야 합니다.
6. ERP (Enterprise Resource Planning)
전사적 자원관리 시스템으로 회사의 모든 재산, 구매, 생산 실적을 통합적으로 관리하는 프로그램으로서 회사가 만약 제조
업이라면 필수적으로 사용하게 되는 프로그램입니다. ERP 의 기능은 가장 저렴한 이카운트부터 세계적으로 유명한 SAP
까지 기능적, 비용적 차이가 하늘과 땅 차이기 떄문에 기능 수준을 특정할 수는 없겠지만 일반적으로 생산, 구매, 물류,
품질, 총무, 영업 부서까지 공통적으로 사용해야하는 프로그램입니다.
제조업체에 근무하는 경우 ERP에 대해 이해하는 것이 그 무엇보다 중요한데요. 바로 ERP의 작용 원리에 대해 이해하게
되면 당사의 제조업의 프로세스에 대해서도 통달하게 되기 때문이며, 그 보다 더 중요한 이유는 내가 ERP 처리를 잘 못
하면 내 뒤 단계에서 사용하는 모든 데이터가 꼬여버리거나 입력을 할 수 없기 때문에 그 무엇보다 세심하게 배우고 신경
을 써야 합니다.
7. WMS (Warehouse Management System)
사실 WMS는 특정 부서가 주로 사용하는 프로그램이긴 합니다. WMS는 바로 창고를 관리하는 물류부서에서 사용하는
프로그램입니다. 하지만 재고 관리 여부를 파악해야하는 품질 관리, 생산 관리, 생산, 영업 등에서 근무하는 담당자의
경우 배워두면 물류팀의 협조 없이 바로 내가 필요한 데이터를 얻을 수 있기 때문에 보기 권한만이라도 주어지면 정말
업무 로스를 단축 시킬 수 있는 프로그램입니다.
재고품의 사용 이력, 창고 변경 이력, 출고 이력, 보관 이력, 유통기한 등을 한눈에 알아 볼 수 있기 때문에 매우 고마운
프로그램이라 할 수 있겠습니다.
내 여기까지 직장인들이 주로 사용하는 프로그램에 대해 알아봤는데요. 경력자들은 이미 다 아실법한 내용이지만 혹시
라도 도움이 되실까 하여 첫번째로 포스팅을 남겨봅니다.
그럼 오늘 하루도 수고하세요~!
※ 본 게시물은 PC 해상도를 기준으로 작성하였습니다.
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